Как рассчитать отпускные в 2016 году, примеры | Все для бухгалтерского и статистического учета

Для правильного расчета отпускных в 2016 году нужно четко знать формулу и некоторые данные о работнике. Читайте далее…

Итак, для выявления данного принципа нам понадобятся следующие данные:

время расчетного периода;
денежные средства, заработанные за расчетный временной период;
заработок в день (примерный);
денежная сумма отпускных за 2016 год;

Что представляет собой расчетный период? Это временной промежуток, с помощью которого можно рассчитать, сколько человек зарабатывает за день. Такой временной период можно равняться 12 месяцам, в некоторых случаях период может составлять и полгода. Приведем простой пример. Человек устраивается на работу восьмого ноября 2015 года. Логично предположить, что работнику будет предоставлен отпуск в мае следующего года. То есть, через полгода после официального трудоустройства. Таким образом, необходимо рассчитывать отпускные, полагаясь на заработанные средства с восьмого ноября по тридцатое апреля следующего года.

Причем нужно понимать, что заработанные средства – это не только оклад. Многие рабочие также получают различные надбавки, премии и тому подобное. И все они тоже должны быть включены в итоговый годовой доход работника. Однако, такие пункты, как командировочные, больничные и так далее не входят в заработную плату.

Мы будем полагаться на 139 статью трудового кодекса России, формула расчета отпускных в 2016:

Воспользуйтесь удобным калькулятором расчета отпускных для быстрого и правильного расчета.

Таким образом, у нас есть величина. А она, в свою очередь, равняется сумме денежных средств за один день отпуска. А нам ведь необходимо получить расчет отпускных за каждый день отдыха. Для этого умножьте имеющуюся величину на определенное количество дней отпуска. Обратите внимание, что в расчет должны быть включены, как выходные, так и рабочие дни.

Средний заработок подразумевает под собой также и премии, но самое главное, чтобы они официально были выданы работодателем. То есть, выданные работнику денежные средства должны входить в официальную систему оплаты.

Рассмотрим несколько примеров:

Пример #1. Расчетный период отработан полностью
Сотрудник предприятия Иванов Г. решил пойти в отпуск с 05.02.16 г., продолжительность отпуска 28 дней. Оклад Иванова Г. составляет 15000 руб., плюс надбавка 2000 руб.
Берем формулу, которая описана выше и просто подставляем известные нам цифры.
Средний доход за день: (15000 + 2000) х 12 / 12 / 29,4 = 578,24 руб.
Тогда, сумма отпускных 578,24 х 28 = 16190,72 руб

Пример #2. Расчетный период отработан не полностью
Тот же сотрудник Иванов Г. пошел в отпуск с 20.10.16, продолжительность отпуска 28 дней. Оклад работника 20000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2015 г. и январь – сентябрь 2016 г. В июле сотрудник отработал 10 рабочих дней (по причине болезни). При этом эти 10 рабочих дней приравниваются к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день, тогда заработок за июль: 2000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.
Кол-во расчетных дней в неполном месяце: 29,4 / 31 х 14 = 13,28 календарных дня.
Тогда, сумма отпускных: (9523,81 + 20000 х 11 месяцев) / (13,28 + 29,4 х 11 месяцев) х 28 = 19088,44

Пример #3. Как рассчитать размер отпускных при повышении заработной платы?
Повышение з/п влияет на сумму отпускных только в некоторых случаях: поднятие зарплаты произошло во время отпуска, до начала отпуска (но после рассчитываемого периода) или в расчетном периоде.
Сотрудник Иванов Г. идет в отпуск с 20.10.16 г. продолжительностью 28 календарных дней.
Расчетный период: октябрь – декабрь 2015 г. и январь – сентябрь 2016 г.
В сентябре было увеличение оклада на 3000 руб., в итоге оклад составил 23000 руб.
Коэффициент повышения – 23000 / 20000 – 1,15
Тогда, сумма отпускных (20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,4 х 28 = 21904,76

Пример #4. Ситуация, когда зарплата сотрудника была повышена после расчетного периода, но до начала отпуска.
В этом случае потребуется скорректировать среднедневной заработок.
Очередной раз сотрудник Иванов Г. решил пойти в отпуск с 10.11.16 г., продолжительность та же, 28 дней. Оклад Иванова Г. – 20000 руб. Расчетный период: ноябрь – декабрь 2015 г. и январь – октябрь 2016 г. Также предположим, что расчетный период отработан полностью.
Тогда, сумма отпускных без увеличения оклада: (20000 х 12) / 12 / 29,4 х 28 = 19047,62 руб.
Оклад был увеличен в ноябре на коэффициент 1,2.
Скорректируем сумму отпускных с учетом коэффициента: 19047,62 х 1,2 = 22857,14
В случае, когда оклад был повышен в период отпуска, тогда нужно будет корректировать часть среднего дохода, который приходит на период со дня увеличения оклада и до дня окончания отпуска.