Как сменить юридический адрес ООО?

Как сменить юридический адрес ООО?Очень часто у владельцев ООО возникает необходимость перенести компанию в другой регион. Для этого нужно изменить юридический адрес, а также пройти регистрацию в другом отделении налоговой. Это несложный процесс, который можно осуществить самостоятельно без помощи профессионалов.

Вся цепочка действий берет свое начало именно со смены адреса. Все нюансы нужно зафиксировать в нынешнем отделении налоговой, а уже потом происходит передача всех документов в новое отделение. Процесс происходить будет в определенном порядке.

Прежде чем, подавать документы для смены адреса, надо встретиться с грамотными юристами и создать новый Устав ООО, который должен будет быть утвержден на собрании всех совладельцев. Здесь же будет создан и протокол на изменение адреса. Если обществом владеет один человек, он сам все подписывает.

Подготовка необходимой документации

  • Заявление необходимого образца, заверенное нотариусом (по форме Р13001 – СКАЧАТЬ).
  • Новый Устав ООО в двух экземплярах (можно предоставить оригинал и заверенную нотариусом копию).
  • Принятое собственником решение или протокол собрания.
  • Копия договора на аренду помещения, заверенная нотариально и письмо от владельца.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
Важно знать, что оплачивать пошлину государству может только директор ООО или его представитель согласно доверенности. Иначе можно получить отказ. Стоимость пошлины составляет восемьсот рублей.

Подача собранных документов на регистрацию

После того, как вы заполнили и заверили все необходимые документы, их можно передавать на регистрацию. Процедура осуществляется в течение трех дней после принятия решения собственником или проведенного собрания. Зачастую адрес меняется за неделю. Далее лицу, представляющему ООО выдают выписку о внесении изменений. Так как смена адреса происходит вместе со сменой налоговой, орган регистрации отправляет письмо об изменениях в обе налоговые. Теперь начат процесс изменения ИФНС.

Порядок, согласно которому меняется отделение налоговой

По закону, у органа регистрации есть день, чтобы сообщить обеим налоговым об изменении в реестре государства. А еще на протяжении дня они должны:

  • В старой налоговой ООО должны снять с учета и дать соответствующее уведомление.
  • Новая ставит компанию у себя на учет.

Важно, чтобы даты снятия и установления на учет совпали. За три дня старая налоговая должна передать все документы на фирму новой со всеми отчетами.

Когда меняется налоговая, ИНН фирмы остается прежним. На первый взгляд, весь процесс может показать быстрым и легким, однако, он все же займет около месяца. Чтобы все прошло быстрее нужно будет:

  • Рассчитаться со всеми платежами.
  • Представители ИФНС должны сверить на вашем предприятии все счета.

Сверять счета необходимо и этой процедуры не избежать. Подаете заявку в ИНФС и ждете у себя представителей. Процесс займет не больше десяти дней. Если не будут обнаружены нарушения в налоговом учете, тогда сверка завершится быстро.

Если же несоответствия будут обнаружены, то приедет еще одна проверка. Такая процедура может притормозить перевод ООО из одной налоговой в другую. Именно по этой причине, если вы планируете смену юридического адреса компании, приведите в полный порядок все налоговые отчеты.

Рекомендации юристов

Процесс смены юридического адреса только изначально кажется простым процессом. На самом деле можно столкнуться с множеством препятствий, о которых лучше знать сразу. По этой причине юристы рекомендуют обратить внимание на следующие моменты:

  • Если в момент перенесения адреса окажется, что у компании есть переплаты по налогам, нужно обратиться с просьбой о возврате средств обратно на счет. Не стоит эти деньги перечислять в новую налоговую наперед, историю в ней лучше начать заново.
  • А вот если оказались недоплаты, тогда их стоит перенести в новую налоговую.
  • За то время, пока вы будете переводить компанию из одной налоговой в другую, появится промежуток времени, в который неясно куда вносить платежи. Важно знать, что пока документы не переданы в новую налоговую, вы оплачиваете все в старой.
  • Храните у себя все заверенные нотариусом копии, поскольку при переезде документы часто теряют.

Когда ваша компания переедет в другой регион, также нужно будет поменять Пенсионный фонд, но при этом ФОМС останется таким же.

Вся процедура предусматривает вместе со сменой юридического адреса, смену налоговой. Все необходимые при этом процедуры рассчитаны на срок от одного до двух месяцев. Чтобы все прошло в минимальные сроки, заранее приведите в порядок все документы.

Оцените материал: Поделись!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.